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Spécial ados : Poney Aventure
Conditions pratiques
RESERVATION - PAIEMENT - INSCRIPTION
L'inscription est effective à la réception du bulletin de réservation. Il est accompagné du règlement de la moitié du séjour. La réservation est ferme et définitive au paiement de l'acompte. Le solde est réglé 15 jours avant le début du séjour.
• Des remises sont accordées sur les randonnées de la forêt de Lyons :
- pour particulier : 10% pour le deuxième enfant (et suivants ) inscrit sur la même rando
- pour Comité d'entreprise : 10% sur chaque inscription (non cumulable avec les conditions faites aux particuliers)
• Il n'y a pas de remise pour les randonnées organisées en partenariat avec l'Epicurie sur la forêt d'Eawy, la Baie de Somme et le Pays de Caux.
LISTE D'ATTENTE
Nous sommes parfois amenés à établir des listes d'attentes. Dans ce cas, nous vous en informons dès réception de votre courrier
Nous vous rappelons que notre principe pour gérer les disponibilités sans faire de surbooking est de n'enregistrer que les réservations reçues par courrier (une lettre arrive en 24 h). Les options formulées de vive voie, par téléphone, fax ou email restent des intentions que seul un courrier confirmera.
ANNULATION
En cas d'annulation ou de changement de dates, des pénalités sont dues (date de départ non comprise): avant 30 jours nous retenons 15 € par enfant inscrit, entre 29 et 15 jours nous retenons 20 % du montant total dû pour le séjour, entre 14 et 8 jours nous retenons 40% du montant total dû, entre 7 et 2 jours nous retenons 80% du montant total dû, à moins de 2 jours et après nous retenons 100% du montant total dû pour le séjour.
Les changements ou annulations doivent être impérativement notifiés par lettre recommandée avec AR. Pour le calcul des retenues, nous nous basons sur la date d'émission (le cachet de la poste faisant foi).
ASSURANCE
Une assurance complémentaire est incluse dans le forfait. Elle est souscrite par la Ferme Equestre et par l'Epicurie pour leurs randonnées respectives. Elle ne comprend pas les frais d'annulation de séjour, ni les pertes d'affaires.
Le séjour n'est pas remboursé en cas d'accident ou de maladie survenus au cours du séjour.
LOCATION DE BOMBE
Le port de la bombe d'équitation est obligatoire. Il est possible d'en louer une au moment de la réservation. Le forfait est indépendant de la durée du séjour.
ORGANISATION DU QUOTIDIEN
Partir en randonnée en laissant ses habitudes et ses repères à Bois Guilbert est une expérience quelque peu déstabilisante pour les habitués en âge de partir et si attachés aux lieux! C'est l'aventure devant l'inconnu... Les enfants partent dès le premier jour pour leur première halte
Les haltes sont prévues dans des fermes ou des gîtes d'étapes. Le couchage est souvent dans la paille, parfois en dortoir, avec un abri aménagé pour les repas en cas de pluie. Il ne faut pas s'attendre à disposer d'une douche chaque soir ! L'équipe confectionne les repas afin de s'adapter pleinement à la vie itinérante.
DEBUT DE SEJOUR
Pour la Forêt de Lyons:
Les cavaliers sont accueillis à Bois Guilbert dans le début de l'après-midi avec un départ prévu vers 17h00 pour la première halte
Pour la Forêt d'Eawy, la Baie de Somme et le Pays de Caux:
Les cavaliers sont accueillis à Saint Denis le Thiboult pour 11h00 chez Patrice Lemercier. Les jeunes qui souhaitent arriver par le Train sont pris en charge à partir de Rouen.
FIN DE SEJOUR
Les randonneurs s'occupent des soins des chevaux et du rangement de leur matériel. En fin de séjour, nous vous attendons à partir de 15h30.
VOYAGE ( les horaires et le mode de transport sont communiqués au moment de l'inscription)
- Pour les Randos sur la Forêt de Lyons :
La prise en charge est assurée de Paris à Bois Guilbert ( trajet simple : 30 € - trajet A/R : 57 €). Pour les transferts en train, le prix inclus le billet SNCF à condition que la réservation soit fait 1 mois avant le début du séjour.
- Pour les Randos sur la Forêt d'Eawys, la Baie de Somme et le Pays de Caux :
La prise en charge se fait à la gare de Rouen à l'Epicurie (trajet simple : 18 €. Le prix ne comprend pas le billet SNCF et les jeunes voyagent en autonomie. Le trajet à partir de Rouen est assuré en voiture privée ou taxi.
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