L'Earl Ferme Equestre de Bois Guilbert propose de façon occasionnelle des expéditions équestres à ses cavaliers. Ces activités se déroulent dans le cadre de la loi du 13 Juillet 1992, sous le couvert de l'agrément délivré par arrêté préfectoral sous l'habilitation n° AH 076 05 0001.
CONDITIONS PARTICULIERES DE VENTE
1) Le forfait comprend
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L'organisation de l'expédition et la prise en charge par nos guides locaux
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La mise à disposition des chevaux
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L'hébergement en pension complète sur les territoires traversés
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Les formalités administratives
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2) Les prix ne comprennent pas ,
- Les vols internationaux et sur les lignes intérieures
- Les services antérieurs à l'enregistrement des bagages à l'aéroport (pré-acheminement, etc...)
- Les boissons, les pourboires et les dépenses à caractère personnel,
- Les suppléments bagages,
- Tous les frais de rapatriement et de dédouanement des achats fait sur place
- Tous les transferts terrestres
- Les assurances
Les tarifs sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d'être modifiés selon les variations des cours des changes, sans qu'aucune augmentation ne puisse intervenir moins d'un mois avant le départ pour les clients déjà inscrits.
3) Acompte et paiement du solde du prix
Au moment de l'inscription : 50 % du forfait de l'expédition pour acompte.
Toutes précisions sont données dans les conditions particulières à chaque programme, au moment de l'inscription et la confirmation du départ intervient au plus tard 7 jours avant la date de départ.
Le paiement du solde doit être effectué, au plus tard, 1 mois avant le départ. Le client n'ayant pas versé le solde à la date convenue est considéré comme ayant annulé son voyage sans qu'il puisse se prévaloir de cette annulation.
Pour les commandes intervenant moins de 30 jours avant le départ, le règlement intégral des prestations est exigé.
4) Modification du forfait avant le départ et pendant le séjour
Les nécessités d'une réalisation correcte des expéditions imposent de n'accepter d'inscriptions que pour les formules proposées. Tout changement de jour du départ ou de retour, de durée et de mode de transport pourra être refusé.
Les retards des départs ou retours éventuellement causés, en période de gros trafic, ne peuvent entraîner aucune indemnisation, notamment du fait de la modification de la durée du programme initialement prévu.
L'Earl Ferme Equestre de Bois Guilbert répond du bon déroulement du voyage, sans toutefois être tenue pour responsable des cas fortuits, des causes de force majeure ou du fait des tiers. Néanmoins, elle s'efforcera de rechercher les solutions propres à surmonter les difficultés apparues.
5) Frais d'annulation
L'annulation émanant du client entraîne le versement de frais variables selon la nature du séjour et la date à laquelle elle intervient:
-> plus de 60 jours avant le départ: il sera retenu le montant des frais de dossier, soit 75 Euros par personne. L'organisateur se réserve le droit de facturer en supplément les frais de téléphone, de télécopie, qu'il aurait eu à engager pour effectuer les réservations.
-> moins de 60 jours avant le départ: frais variables selon la date à laquelle elle intervient:
- entre 60 et 30 jours: 50% du montant du voyage.
- entre 29 et 15 jours: 75% du montant du voyage.
- entre 14 à 0 jours: 100% du montant du voyage.
6) Défaut d'enregistrement ou non présentation (no-show)
L'Earl Ferme Equestre de Bois Guilbert ne peut être tenue pour responsable:
- Du défaut d'enregistrement des clients au lieu de départ du voyage aérien à forfait occasionné par un retard de pré-acheminement, même si ce retard résulte d'un cas de force majeure, d'un cas fortuit, ou du fait d'un tiers.
- Lorsque le participant ne se présente pas aux lieux et heures mentionnés,
- Lorsque le participant ne présente pas des documents d'identification et/ou sanitaires en cours de validité,
Il sera retenu l'intégralité du prix du voyage.
7) Annulation ou modification des dates et lieux du voyage du fait de l'Earl Ferme Equestre de Bois Guilbert
Le client ne pourra prétendre à une quelconque indemnité si l'annulation ou la modification est imposée par :
- des circonstances de force majeure ou pour des raisons tenant à la sécurité du voyageur
- un nombre de participants insuffisants
8) Responsabilité des transporteurs
La responsabilité des compagnies aériennes internationales ou locales ainsi que celles des représentants, agents ou employés de celle-ci est limitée en cas de dommages, ou réclamations de toute nature, au transport des passagers et de leurs bagages exclusivement, comme précisé dans leurs conditions de transport.
Earl Ferme Equestre de Bois Guilbert ne saurait voir sa responsabilité se substituer à celle des transporteurs français ou étrangers assurant les transferts ou transport des passagers ou des bagages (par voies aériennes ou terrestres et ce quel que soit le mode de transport).
9) Formalités
L'Earl Ferme Equestre de Bois Guilbert informe les clients des formalités administratives et/ou sanitaires nécessaires à l'exécution du voyage. :
En cas d'envoi tardif des documents (passeport, etc...) se traduisant par un report de la date du départ, L'Earl Ferme Equestre de Bois Guilbert se dégage de toute responsabilité et se réserve le droit de facturer les frais engagés pour le voyage.
10) Assurances à l'internationale
Vous devez obligatoirement posséder une assurance Responsabilité Civile valable « Monde entier » ainsi qu'une assurance assistance-rapatriement.
La souscription assurance ANNULATION n'est pas obligatoire mais fortement conseillée.
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